Espacio para tus eventos
Los espacios de los que dispone el Museo de la Ciudad destinados para la realización de eventos son:
PROCEDIMIENTO DE RESERVA Y PAGO.- Para realizar un evento en los espacios gestionados por la Fundación Museos, es decir en el Museo de la Ciudad, los Usuarios de cualquier categoría deberán proceder de la siguiente manera:
Previa la realización del evento se concretará una visita de inspección de los espacios en los Museos o Centro de Arte con el/la solicitante, el/la Responsable de Relaciones Interinstitucionales de la Fundación, y el/la persona designada en los Museos o Centro de Arte. Durante esta visita se dará a conocer la Normativa de Uso de Espacios que administra la FMC (Anexo 4), que el solicitante declara conocer a cabalidad.
Por ningún motivo los contratos o convenios de uso de espacios, condicionan la realización de una actividad planificada previamente por la Fundación.
El usuario confirmará la disponibilidad de la fecha con los Museo de la Ciudad , donde se ingresará la pre-reserva con una semana de vigencia; luego de cumplido este plazo la fecha quedará liberada. La reserva se efectiviza únicamente luego de la firma del contrato y una vez realizado el pago correspondiente.
El usuario acepta que la pre-reserva no equivale a aprobación alguna y deslinda de responsabilidad a la Fundación en el caso de haber impreso invitaciones o contratado otros servicios antes de haberse firmado el respectivo contrato o convenio de uso de espacios.
El interesado enviará al Responsable de Relaciones Interinstitucionales una solicitud con firma de responsabilidad, dirigida al Director/a Ejecutivo/a (ANEXO 1) en la que se especifique la fecha de realización, una breve descripción del evento, los espacio/s solicitado/s, número de invitados y señale los datos de la persona responsable del evento. La carta puede ser enviada por correo electrónico.